ПРОДАЁМ БОРЬБУ С ХАОСОМ И ИНТЕРЕСНЫЕ ИДЕИ
прогрессивные события с уникальным контентом
Будем честны: с помощью грамотного event-менеджера вы избежите ненужных трат, невроза, нелепых ошибок, безграмотных подрядчиков, будете контролировать траты на протяжении всего процесса посредством сметы. Но самое главное — сможете сами отдохнуть в день мероприятия.
План подготовки:
— Идея, сценарий, концепция (исключительно индивидуально: исходя из того, какие вы есть);
— Стилистика, дресс-код, разработка айдентики, печатной продукции и визуалов;
— Выбор площадки;
— Подбор исполнителей (фото, видео, ведущий и т. д)
— Приглашения, сайт, канал в телеграме;
— Оффлайн и онлайн работа с гостями;
— Графики оплат и подготовки;
— Подготовка тайминга праздничного дня для всех подрядчиков и пары;
— Разработка и контроль изготовления декораций;
— Расселение гостей, организация трансфера в случае выездного мероприятия;
— Составление и обсуждение меню;
— Организация закупки алкоголя;
— Подготовка технических заданий для площадки и всех подрядчиков;
— Соблюдение технического и бытового райдеров для кавер-группы/приглашённого артиста;
— Подготовка технического оснащения мероприятия (свет/звук и т. д);
— Организация дегустаций (торт, меню, коктейльный бар)
— Подготовка и сбор стороннего контента для мероприятия (фотосессии, видеоконтент, поздравления гостей, фильмы и т. д.)
— Координация всех процессов в день мероприятия.
Пунктов много, делать и решать нужно много. И мы точно знаем, как это все держать под контролем. Стоимость организации — не секрет. Традиционно — это 10% от сметы мероприятия.
Любые вопросы можно задать в WhatsApp.